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XIII PASSEIO/RAID BTT VILAVENTURA VILA CÃ 2016
REGULAMENTO

1) Organização

  • A prova é organizada pela Equipe VILAVENTURA VILA CÃ e terá lugar nesta mesma Freguesia no dia 9 de Outubro de 2016 pelas 09H15.

 

2) Provas e sua extensão

  • A prova tem uma distância de aproximadamente 50km denominada de Raid, com um nível de dificuldade média/alta e um passeio com aproximadamente 30Km, com um nível de dificuldade média;
  • Os dois percursos de 50km e 30km serão de andamento livre e sinalizados com setas e fitas com cor a amarela e logotipo da VILAVENTURA e com marcações no asfalto na cor a definir e será informado no Breefing antes de iniciar a prova;
  • Qualquer atleta, poderá optar por realizar quer o Raid de 50km, quer o passeio de 30km, optando por um percurso ou pelo outro na separação que irá estar devidamente identificada.

3) Hora e Local de Partida

  • A partida será pelas 09H15 no centro de Vila Cã.

4) Abertura do secretariado:

  • No dia da prova, às 08H00 junto ao Centro Cultural e Recreativo de Vila Cã;
  • É conveniente que cada grupo/equipa nomeie um representante para fazer a confirmação de inscrições, levantamento dos dorsais, e ofertas de participação, para evitar confusão e atrasos na partida.

5) Preços e Prazos para as inscrições

Até às 23h59m do dia 2 de Outubro de 2016:

  • Com almoço: 13€;
  • Sem almoço: 8€;
  • Acompanhantes:8€

 

A partir do dia 3 de Outubro de 2016:

  • Com almoço: 15€;
  • Sem almoço: 9€;
  • Acompanhantes:8€
  • As inscrições online terminam às 23:59h do dia 7 de Outubro de 2016 ou quando for atingido o limite de 300 inscritos.
  • A partir desta data poderá ainda inscrever-se via telemóvel ou no local no dia do evento.

6) Validação das inscrições

  • As inscrições só serão validadas após pagamento e envio do respectivo comprovativo à organização do evento para o mail vilaventura@gmail.com
  • Eventuais desistências serão avaliadas caso a caso até dia 6 de Outubro de 2016, findo este prazo não serão aceites desistências.

7) No valor da inscrição está incluído:

  • Almoço;
  • Dorsal;
  • Seguro de Acidentes Pessoais;
  • Lembranças;
  • Banhos;
  • Lavagem de bicicletas;
  • Abastecimento de líquidos e sólidos nas Zonas de Abastecimentos.

8) Meios de Inscrição

  • Através do site oficial da VILAVENTURA no endereço: http://www.vilaventura.net
  • No dia da prova, junto ao Centro Cultural e Recreativo de Vila Cã
  • Através dos seguintes membros da Direcção:
    • Nuno Carvalho: 938 333 638
    • Cláudio Vieira: 912 755 067
    • Ana Raquel: 915 950 944
  • A mera inscrição e participação nesta prova pressupõe aceitar incondicionalmente as normas constantes neste regulamento.

9) Meios de Pagamento

  • Por transferência bancária - NIB: 004531194021669040975;
  • Aos membros da direcção mencionados no ponto anterior;
  • Junto ao Centro Cultural e Recreativo de Vila Cã;
  • O envio de comprovativo de transferência deverá ser feito por e-mail: vilaventura@gmail.com

10) Circulação na Via Pública

  • As provas decorrerão nos trilhos, caminhos rurais, públicos e estradas municipais de várias freguesias do Concelho de Pombal, estando o percurso aberto ao movimento de outras pessoas e veículos, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de circulação na via pública, tendo especial atenção nas travessias de algumas vias principais, embora nessas mesmas travessias irão estar membros da GNR ou membros da organização.

11) Abastecimentos

  • Durante o percurso do Raid haverá 2 Zona de Abastecimento, uma entre o Km 15 e o Km 20 e outra entre o Km30 e Km35. No passeio haverá só uma zona de abastecimento comum ao Raid. E alguns locais a definir de acordo com o clima para distribuição de águas.

12) Idade mínima para participar

  • Podem participar jovens com a idade mínima de 14 anos e de ambos os sexos, contudo os participantes com idades inferiores a 18 anos deverão apresentar uma autorização por escrito e assinada pelo encarregado de educação e acompanhada de uma fotocópia do Bilhete de Identidade do mesmo onde conste identificação do menor e do pai ou encarregado de educação a autorizar a sua participação.

13) Divulgação de tempos realizados

  • Todos os participantes serão identificados com um dorsal fornecido pela organização que deverá estar sempre visível na parte dianteira da bicicleta.
  • Os tempos realizados por cada participante serão divulgados no site da prova: http://www.vilaventura.net

14) Postos de Controlo

  • Nos percursos existem diversos pontos de controlo, não sendo do conhecimento de nenhum participante a sua localização. Só os atletas que tenham efectuado todos os postos de controlo serão atribuídos os tempos realizados.

15) Dorsais

  • Será atribuído dorsal com numeração compreendida entre 1 e 300 para cada atleta participante do raid ou do passeio não existindo qualquer distinção entre eles, e que deverá ser colocado na bicicleta em local visível, preferencialmente preso ao guiador com serrilhas plásticas fornecidas pela organização;
  • Todos os Dorsais terão 3 números de telemóvel de membros da organização, por isso aconselhamos todos os participantes a levarem telemóvel.

16) Prémios

  • Serão atribuídos Prémios a definir pelos nossos patrocinadores aos seguintes escalões:
  • Primeiros 3 classificados do RAID dos diferentes escalões
  • Masculinos Sub 23 - <23 anos
  • Masculinos Elites - 23 a 29 anos
  • Masculinos Veteranos A - 30 a 39 anos
  • Masculinos Veteranos B - 40 a 49 anos
  • Masculinos Veteranos C - ≥ 50 anos
  • Femininos - Geral

 

  • E ainda os seguintes prémios:
  • Elemento mais novo a concluir a prova do Passeio ao Raid
  • Elemento mais velho a concluir a prova do Passeio ao Raid
  • Equipe com maior número de elementos a terminar a prova

17) Segurança no evento

  • O passeio tem cobertura dos bombeiros, e a fechar o percurso anda uma viatura que recolhe os participantes que desistam por qualquer motivo;
  • É obrigatório o uso do capacete durante toda a extensão do percurso.

18) Abandono da prova

  • Em caso de abandono e de forma a colaborar com a localização rápida do atleta, é obrigatório que cada participante dê o mais rápido possível a informação da sua identificação e localização no percurso (deverá levar conta-quilómetros) contactando qualquer um dos números que se encontram no dorsal e esperar no local pelo carro da organização que fecha o percurso ou seguir as instruções dadas pelo membro da organização que contactou.

19) Utilização de Fotos

  • A VILAVENTURA reserva-se no direito de utilizar fotos do evento, bem como dos participantes para eventuais promoções ou divulgações da Maratona ou de provas futuras.

20) Preservação ambiental

  • Visto ser um evento realizado por pessoas que privilegiam o contacto com a natureza apelamos ao sentido ambientalista para que não seja deixado lixo no percurso, guardando-o e colocado nos recipientes apropriados existentes na partida, Zonas de Abastecimento e chegada.

21) Casos omissos

  • Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões.

 

 

Vila Cã, 03 de Agosto de 2016

A Organização,

Nuno Carvalho